チームで働くことの難しさ

毎日のように「今日こそは定時退社しようね！」と言い合っている職場なため、スマホカバーに挟む用のステッカーとしてこちらを購入しました。

こういうユーモアの溢れる商品が好きです(笑)

最近、仕事のやり方についていろいろ考えていました。

今まで経験してきた職場では、完全分業で自分の思い通りに仕事を進められるタイプか、上からの指示どおりに仕事を進めるタイプのどちらかだったのですが、今の職場は部署内で相談しながら動いていくという、ちょうど中間のようなタイプです。

それが結構もどかしくて、もっと楽に進める方法はないのかな？と考えていました。

考え方、知識量などが異なるメンバーたちが足並み揃えて働くのって、コストが結構かかりますよね。

メンバーといってもたったの3人ですが、ルールが整備されていないのが根本的な原因なのではないかと思います。

・相談、指示、確認など全て口頭でその都度行うので作業の中断が多い。

　→　急ぎでない用件はチャットやメールで伝える。指示もチャットやメールで送ってもらい、その上で口頭説明を受ける。口頭で決まったことは備忘録としてチャットに残す。

・2人で決めたことをもう1人に伝えていないということがある。

　→　チャットか口頭で報告する。

・共有フォルダ内にフォルダ、ファイルが乱立していて整理されていない。

　→　不要なものは削除する。フォルダ構成や名前の付け方などを決める。

・過去の案件でベンダーに問い合わせたもの以外は記録が残っていない。

　→　保守内容、解決方法などをメモして残す。

こんな感じで改善できれば、今のストレスはぐっと減りそうです。

あと、働き方の違いを感じて「もっとこうしたら良いのに」って思うことが結構あるのですが、余計なお世話な上に自分自身もストレスを感じてよろしくないです。

ChatGPTに相談してオススメの本を聞いたら、『他者と働く──「わかりあえなさ」から始める組織論』という本を教えてくれました。

この前図書館で見かけたので、また今度借りて読んでみようと思います。

他者と働く──「わかりあえなさ」から始める組織論

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仕事の段取りが悪すぎる

先日、仕事で職員用のスマホのキッティングを行いました。

全部で150台ほどあり、2週間ほど毎日残業しながら準備を進めましたが、リリース日に間に合うのか不安でした。

というのも、チームの誰もが初めて行う作業で、手探り状態だったので手戻りも多く、思ったように作業が進まなかったからです。

あまりにも段取りが悪すぎる。おまけにチームでの働き方がいまいちしっくりこない。

そう感じたので、図書館で段取りの本を借りて読んでみました。

水野学さんの『いちばん大切なのに誰も教えてくれない段取りの教科書』という本です。

いちばん大切なのに誰も教えてくれない段取りの教科書

読んでみて、改めて自分の段取りの悪さを痛感しました。

「チームのメンバーが足並みを揃えていないからだ」とかちょっと他人のせいにしていたところもあったのですが、それ以前に自分自身がちゃんと準備していなかったせいだということがわかりました。

この本によると、どんな仕事でも家事でも

調べる→大まかな方向性を決める→具体的なプランをまとめる→仕上げ作業をする→完成（p.66より引用）

という流れであることは同じだそうです。

ろくに下調べもせずに手を動かし始めてしまい、大量の手戻りが発生して時間をロスしてしまったのが今回のキッティングでした。

まずはスマホ本体やMDMの仕様をしっかり確認するべきでした。

仕事をルーティン化・パターン化することで様々なメリットがあることがわかりましたが、実際にできるようになるためにはそれなりの経験が必要だと思います。

でも、一度経験した仕事に対しては全容がわかっているので、「どうしたらルーティン化・パターン化ができるかな？」と考えていくことができます。

そこを毎回サボらないように、少しずつ手持ちのルーティン・パターンを増やしていけたら良いなと思います。

増やしすぎると選択肢が増えて選ぶ手間がかかってしまうそうなので、ある程度集まったら整理や統合を繰り返していくようなイメージでしょうか。

あと、チームで働く上では、

「目的をひとことであらわすような言葉」があれば、迷ったときに原点に立ち返れます。（p.87より引用）

という考え方が参考になりました。

いろんな選択肢がある中でどれを選ぶか決めるときに、「何のための仕事なのか？」がチーム内で共有されていれば話し合いもスムーズになるだろうし、意思決定の軸がブレずに済みそうです。

今回の経験を活かして、仕事がスムーズに進められるような仕組みづくりに向き合っていきたいと思います。

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腕時計を修理に出した

7年間ほぼ毎日使ってきたBABY-Gの腕時計を修理に出しました。

当時勤めていた職場で結婚祝いとして頂いた、大切な時計です。

故障したわけではないけれど、遊環（ベルトの輪っか）にヒビが入ってしまったのと、全体的に塗装が剥げてきていたので、ベルトとベゼル（画面周り）の交換をカシオに依頼しました。

ちなみに、WEB修理受付サービスというものがあり、そこから頼むと修理代が5％割引になります。

修理代は送料含めると8千円くらいでした。

最初はベルト交換だけにしようかと思ったのですが、この先もずっと使い続けていくことを考え、思い切ってベゼルの交換にも踏み切りました。

修理に出した後、カシオから「この型は廃番のため、後継種にしても良いですか？」と連絡があり、最終的には本体まで新品になって帰ってきました(笑)

以前に比べると画面やベルトが小ぶりになった気がします。

これはこれで可愛いです。

7年間使ってきた物が完全な新品になり、少し寂しい気持ちもありますが、修理代だけで新品になったと思うと得した気分でもあります。

何事も前向きに考えるのが私の長所です( ´∀｀ )笑

何はともあれ、これからも大切に使い続けたいと思います！

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人生最後の転職にしたい

先日から行っていた転職活動ですが、今月末でSESを退職し、来月から院内SEに転職することになりました。

最初に一般企業の情シスに2社応募したのですが、1社目は書類選考で落ちてしまい、2社目は募集が締め切られたという理由で不採用の連絡が来ました。

その後、3社目として応募した病院で内定をいただきました。

ネットやXで「院内SE」と検索すると結構いろいろ書いてあって、人手不足で大変な業界なんだろうなぁと思います。

年間休日は今より少ないし、土曜日出勤もあるので生活リズムが今と変わるのは少し不安です。

病院ならではの知識も必要になるだろうから、覚えることもたくさんあると思います。

でも、私は自分が知らない世界を知っていくことが好きなタイプなので、新しい業界に挑戦することには前向きです。

そういえば、前職の税理士事務所に転職するときも同じような気持ちだったなぁと思い出します。

税理士事務所の仕事もネットで悪いことが書かれていたけど、すごくワクワクしながら「私はこれがやりたいからやるんだ！」っていう前向きな気持ちで転職しました。

実際に仕事は大変でしたが、それよりも人間関係がキツすぎてやめちゃったので、ネットの情報よりも自分に合うかどうかが大事だと思います。

今のSESの仕事も、ネットでは「SESはやめとけ」みたいな情報がゴロゴロ転がってて、確かに残業代は出ないし、月140時間を切らないように調整しなきゃいけないし、帰属意識が低くて寂しいっていう嫌なところはありましたが、それ以外は本当に恵まれていて良かったです。

特に人間関係に恵まれていて、常駐先の先輩とは何度かご飯に行かせていただきました。その先輩と離れるのが一番名残惜しいです。

また、私の仕事はシステム保守という下っ端の仕事で、Excelにスクショ貼りは毎日のようにやっていましたが、仕事内容については自分に合っているのを感じました。

でも、やっぱり適材適所というか、たまたま私には合っていたけど、SEを目指す人にとっては恵まれていない環境だと思います。

常駐先は自社開発の会社なのですが、求人情報を見てみたら最低年収が私の年収より100万くらい上で、そんなに待遇が違うんだ…と思いました(；´Д｀)

もちろん残業代も出るでしょうしね…。

今回の転職では、年間休日が7日くらい減る代わりに、年収が50万くらいアップする予定です。

個人的には年収はあまり重視していなくて、たとえ年収が変わらなくても転職していたと思います。

どちらかというと休みが減る方が痛いです。

まぁ、以前の職場でも似たような働き方をしていたので適応はできると思いますが、当時も「良い職場だけど、休みが増えさえすればな～」と思っていたので、同じような不満を持つ可能性は高いですね(-_-;)

それでも、業務の幅が広くて、いろんな経験ができそうだったから転職を決めました。

一緒に働くことになる先輩や上司の方々とお話しする機会があったのですが、すごく良い人そうで人間関係は大丈夫そうだなと感じました。

問題は、自分の仕事への適性があるかどうか。

今まで5年→4か月→1年半→3年→1年半という風に短期離職を繰り返しているので、今度こそ長く働けたら良いなと切に願っています。

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やりたいことを自分に許可した話

気まぐれに、3年ぶりに『夢がかなう「10枚のカード」の使いかた』という本を再読し、実践してみました。

夢がかなう「10枚のカード」の使いかた

やり方と以前の実践については、こちらからどうぞ！

weekend-koi.hateblo.jp

改めてやり方を簡単に説明すると、10枚のカードに1つずつ自愛行動を記入し、毎朝カードを1枚引いて実行します。それを3週間（21日間）続けます。

今回はこちらの10枚のカードを用意しました。

・時間をかけてスキンケア

・麻雀を打つ

・スイーツを食べる

・コーヒーを飲みながら読書

・入浴剤を入れる

・本屋or図書館に行く

・目を温めて休める

・好きな音楽を聴く

・早めに寝る

・行ったことがない場所に行く

3週間やってみた結果、「麻雀を打つ」だけ1回も引けませんでした。

また、「早めに寝る」「スイーツを食べる」「コーヒーを飲みながら読書」を引く回数が多かったです。

こういう偏りが出るのも面白いですね( ´∀｀ )

今回も夢が叶うほどのスゴイ変化はありませんでしたが、ちょっとだけ人生の転機になりそうなことは起きました。

実践4日目のことですが、ふと求人を検索してみたら情シスの求人が目に入り、今まではインフラエンジニアになりたいと強く思っていたのですが、情シスも良いなと思い始めました。（前回の記事に書いた通りです）

でも、このときはまだ、「近々、サーバーの改更があるから、それが終わるまでは転職できないよね…」と思ってて、身動きの取れなさにすごく心が苦しくなりました。

翌朝、せっかく今自愛をしているのだから…と思い直し、勇気を出して「いつでも転職して良いよ」って自分に許可を与えてみたところ、途端に気分がスッと晴れて、通勤中の車の中で涙が出てきました。

結局、そのときに見た求人は書類選考で落ちてしまいましたが、新しい可能性が開かれたような感じがして、今後どんなご縁があるかな～とワクワクしています(^^)

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